Najważniejsze informacje (TL;DR)
Ministerstwo Finansów ogłosiło przerwę techniczną Krajowego Systemu e-Faktur. W dniach 26-31 stycznia 2026 KSeF 1.0 oraz Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) będą niedostępne.
Deadline: Do 25 stycznia 2026 (sobota) można:
- Pobierać certyfikaty
- Nadawać uprawnienia w MCU
Start KSeF 2.0: 1 lutego 2026 - jako jedyny obowiązujący system.
Co dokładnie będzie niedostępne w dniach 26-31 stycznia?
Według oficjalnego komunikatu MF niedostępne będą:
- Aplikacja Podatnika 1.0
- Aplikacja Mobilna 1.0
- Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
- Integracje oparte na KSeF 1.0 - w tym systemy komercyjne i e-Mikrofirma
Oznacza to, że przez 6 dni nie będzie możliwości:
- Wystawienia faktury przez KSeF 1.0
- Pobrania certyfikatu
- Nadania lub odebrania uprawnień przez MCU
Co MOŻNA robić w czasie przerwy?
Od 28 stycznia 2026 Ministerstwo udostępni API KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym. Pozwoli to na:
- Weryfikację uwierzytelniania użytkowników
- Sprawdzenie działania uprawnień
- Składanie wniosków i pobieranie certyfikatów
- Generowanie tokenów zgodnie z dokumentacją
Dodatkowo przez cały czas działa możliwość składania zawiadomień ZAW-FA do właściwego Urzędu Skarbowego (nadanie/odebranie uprawnień w formie papierowej).
Kogo to dotyczy najbardziej?
Mały gabinet (1-5 foteli) który nie obsługuje dużych firm:
Spokojnie. Jeśli nie zdążysz do 25 stycznia - zrobisz to po 1 lutym. W 2026 roku nie ma kar za błędy w KSeF, więc masz czas na naukę systemu.
Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów:
Tu sprawa jest poważniejsza. Jeśli obsługujesz setki podmiotów i nie masz jeszcze nadanych uprawnień od wszystkich - masz 4 dni na zebranie ich. Po 25 stycznia wracasz do tematu dopiero na produkcji.
Podmioty z przychodem powyżej 200 mln PLN:
Musicie fakturować od 1 lutego. Brak przygotowania przed przerwą techniczną oznacza wdrażanie "w biegu" - bez zapasu czasu na testy.
Lista kontrolna: co zrobić do 25 stycznia 2026
- Sprawdź czy masz certyfikat KSeF - jeśli nie, pobierz go przez MCU do soboty
- Nadaj uprawnienia - jeśli współpracujesz z biurem rachunkowym, nadaj mu uprawnienia w MCU
- Przetestuj dostęp - zaloguj się do systemu i sprawdź czy wszystko działa
- Poinformuj zespół - jeśli ktoś w Twojej firmie odpowiada za faktury, upewnij się że wie o przerwie
Harmonogram wdrożenia KSeF 2.0
| Data | Co się dzieje |
|---|---|
| Do 25.01.2026 | Ostatni dzień na certyfikaty i uprawnienia w MCU |
| 26-31.01.2026 | Przerwa techniczna KSeF 1.0 |
| 28.01.2026 | API KSeF 2.0 dostępne na produkcji |
| 01.02.2026 | Start KSeF 2.0 jako jedyny system |
Co jeśli nie zdążę do 25 stycznia?
Nie panikuj. Po 1 lutego:
- Certyfikaty i uprawnienia nadasz przez KSeF 2.0 (nie MCU)
- Możesz też użyć formularza ZAW-FA (papierowo do Urzędu Skarbowego)
- W 2026 nie ma kar za błędy - masz czas na naukę
Jedyne ryzyko: przeciążenie systemu 1 lutego od wszystkich którzy zostawili to na ostatnią chwilę. Widzieliśmy to już przy JPK.
FAQ - najczęstsze pytania
Czy certyfikat pobrany przed 25 stycznia będzie działał w KSeF 2.0?
Tak. Certyfikaty i uprawnienia nadane w MCU przed przerwą techniczną będą działać w nowym systemie.
Czy muszę mieć certyfikat jeśli mam uprawnienia z ZAW-FA?
Nie każdy potrzebuje certyfikatu. Uprawnienie (z ZAW-FA lub MCU) pozwala korzystać z systemu. Certyfikat jest podpisem elektronicznym - potrzebny do automatyzacji w niektórych programach.
Co jeśli mój dostawca wyśle fakturę przez KSeF 1 lutego a ja nie mam dostępu?
Musisz mieć dostęp do KSeF żeby zobaczyć faktury od kontrahentów którzy je wystawiają przez system. Jeśli nie masz - zrób to jak najszybciej po 1 lutym.
Podsumowanie
Przerwa techniczna KSeF 26-31 stycznia 2026 to ostatni etap przed startem nowego systemu. Dla większości przedsiębiorców nie jest to dramat - ale warto wykorzystać pozostałe dni i ogarnąć certyfikaty oraz uprawnienia przed weekendem.
Kto zostawi to na luty - zrobi to samo, ale z mniejszym marginesem błędu.